Director de operaciones de GO-WIL

Acerca de Great Oaks Charter School Wilmington

Great Oaks Charter School - Wilmington (GO-WILM) abrió en el centro de Wilmington en el otoño de 2015. En el año escolar 21-22, brindaremos servicios a unos 300 estudiantes en los grados 7-12. GO-WIL brindará servicios a los estudiantes de los grados 7º al 12º al eliminar un nivel de grado cada año hasta que alcancemos solo los grados 9º al 12º. Nuestros estudiantes llegan, en promedio, por debajo del nivel de grado. Muchos viven en la pobreza. A su llegada, estadísticamente tienen menos de 10% de probabilidades de graduarse con un título de 4 años. Nuestra misión es que cada estudiante, cada día se involucre, conecte, y triunfar, pase lo que pase.

Tenemos altas expectativas académicas y de comportamiento para nuestros estudiantes. Combinamos un plan de estudios y una enseñanza rigurosos con un intenso apoyo personal de los maestros, el personal de apoyo y los becarios de Americorps. La misión de la escuela es preparar a nuestros estudiantes para el éxito universitario y profesional a través de varios elementos clave: 

  • Escuela pequeña: las cohortes de nivel de grado de menos de 100 estudiantes permiten que cada estudiante se sienta conocido y cuidado. Nuestro enfoque está en un sentido de comunidad y construcción de relaciones con familias y estudiantes. 
  • Más tiempo en la tarea: jornadas escolares más largas que las escuelas tradicionales. Sesiones de fin de semana y escuela de verano para estudiantes que necesitan apoyo adicional. 
  • Altas expectativas: cursos de preparación universitaria rigurosos y diferenciados. Colocación avanzada y cursos universitarios reales para todos los estudiantes del tercer y cuarto año. 
  • Instrucción individualizada: maestros de clase mundial con expectativas claras, que cuentan con el apoyo de un grupo de becarios de Americorps.  

Resumen de posición:

El Director de Operaciones (COO) será el líder estratégico práctico de Finanzas, Operaciones Escolares y Recursos Humanos y supervisará la planificación, el desarrollo, la implementación y el mantenimiento de la oficina comercial de Great Oaks y las funciones de operaciones escolares. El director de operaciones es responsable de todas las funciones financieras de la escuela y se asegura de que la escuela cumpla con todos los requisitos de cumplimiento estatales y federales. El director de operaciones es fundamental para lograr la misión de Great Oaks al garantizar que los miembros del equipo de instrucción (es decir, maestros, becarios, personal de apoyo académico) maximicen el tiempo que pasan con los estudiantes y sus respectivas familias para garantizar su éxito académico general. 


Responsabilidades primarias:

  • En colaboración con el liderazgo senior, desarrolla, implementa, opera, mantiene y controla los recursos financieros, humanos y las operaciones esenciales de Great Oaks-Wilmington. 
  • Define e implementa indicadores clave de desempeño y objetivos estratégicos para los departamentos; facilita la medición de esos objetivos e informa los resultados al equipo de liderazgo superior. 
  • Elabora e implementa políticas y mejores prácticas para apoyar el logro de objetivos y estándares requeridos.
  • Garantiza la disponibilidad de equipos, personal y sistemas adecuados y adecuados; recomienda personal y servicios adicionales. 
  • Garantiza el cumplimiento de las leyes, reglamentos, directrices y mejores prácticas federales, estatales, locales y organizativas, incluidas, entre otras, las leyes fiscales, los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), las regulaciones federales de adquisiciones (FAR) y las normas de contabilidad de costes (CAS ). 
  • Mantiene el conocimiento de los desarrollos y tendencias en las operaciones escolares, las finanzas y la administración de recursos humanos, incluidos los avances tecnológicos para el departamento. 

Finanzas y Contabilidad:

  • Supervisa las operaciones financieras y contables. 
  • Con el Director Ejecutivo, desarrolla el presupuesto anual y gestiona los objetivos de ingresos y gastos. 
  • Mantener la preparación para la auditoría en todo momento manteniendo registros precisos y oportunos de todas las transacciones. 
  • Lidera el proceso de auditoría anual de los estados financieros de la escuela. 
  • Responsable de los registros financieros de Great Oak, 
  • Participa en el proceso de revisión y aprobación de todas las cuentas por pagar. 
  • Supervisa la función de gestión de efectivo 
  • Responsable de todos los informes financieros escolares requeridos por la Junta Directiva, los gobiernos estatales y federales, los patrocinadores y auditores externos. 
  • Proporciona una guía de planificación financiera estratégica al Director Ejecutivo y a la Junta Directiva. 
  • Gestiona la recepción y archiva todo el capital humano y los contratos de proveedores, asegurando que todas las relaciones laborales y comerciales estén debidamente respaldadas y documentadas. 
  • Supervisa y asegura los procesos de Licitación y Solicitud de Propuesta (RFP) para la escuela. 
  • Administrar las presentaciones de subvenciones estatales y federales

Recursos humanos:

  • Supervisa la operación de Recursos Humanos 
  • Mantiene registros de oficina precisos, incluidos archivos de personal, contactos con total confidencialidad según corresponda y lo exija la ley
  • Desarrolla y recomienda la preparación de contratos de personal bajo las pautas de la Junta Directiva. 
  • Supervisa y recomienda la administración de los beneficios de los empleados, dentro de los estándares y requisitos estatales. 
  •  Coordinar y administrar el proceso de nómina, incluido el seguimiento de las ausencias del personal y las solicitudes de licencia. 
  • Gestiona los sistemas de gestión del desempeño de los factores de éxito para el personal no académico.

OVersee Reclutamiento de estudiantes:

  • Diseñar y ejecutar una ambiciosa estrategia de reclutamiento de estudiantes. 
  • Supervisar el proceso de reinscripción 
  • Supervisa el reclutamiento de nuevos estudiantes 
  • Cumple con los objetivos de reclutamiento descritos en el plan de reclutamiento de estudiantes. 

Operaciones generales:

  • Establece y monitorea procedimientos y procesos para mantener registros precisos de inscripción de estudiantes utilizando eSchool Data 
  • Garantiza que las inscripciones y retiros se procesen de manera oportuna. 
  • Mantiene el calendario escolar 
  • Supervisar al equipo de operaciones para brindar apoyo logístico para eventos comunitarios (día de boleta de calificaciones, excursiones, etc.) 
  • Gestiona el proceso de adquisiciones, distribución de materiales, currículo, correo
  • Administrar contratistas de TI / comunicaciones para mantener todas las necesidades de TI / comunicaciones de hardware y software 
  • Supervisar la relación inquilino-propietario con la CEB 
  • Informar al Director Ejecutivo de la legislación, las políticas y prácticas comerciales locales, estatales y federales, el cumplimiento y otros asuntos relacionados que podrían afectar las operaciones escolares. 
  • Implementar y garantizar una guía funcional para los miembros del equipo que supervisan el cuidado de verano, después de la escuela, antes y después de la escuela, las actividades extracurriculares, el transporte, las instalaciones y los programas de almuerzo, según sea necesario y apropiado. 
  • Gestionar las asociaciones comunitarias que mejoran la experiencia del estudiante, incluidas las asociaciones que brindan oportunidades externas extracurriculares, deportivas y académicas. 

COMPETENCIAS DEL CARGO

  • Prioriza bien y cumple con los plazos.  
  • Planifica y utiliza los recursos de manera eficiente.
  1. Encuentra formas de reducir costos. 
  2. Crea presupuestos precisos y realistas
  3. Realiza un seguimiento y ajusta los presupuestos
  4. Contribuyente experto en planificación presupuestaria y asignación de recursos.  
  • Reconoce los problemas y responde de manera adecuada al recopilar información, desglosar problemas complejos, buscar la opinión de otros, identificar las causas y tomar decisiones oportunas. 
  • Excelente atención al detalle y precisión. Está comprometido con la excelencia, monitorea el desempeño y busca continuamente mejoras. 
  • Se comunica bien tanto verbalmente como por escrito, crea informes precisos y puntuales, realiza presentaciones, comparte información e ideas con otros, tiene buenas habilidades para escuchar.

CUALIFICACIONES PROFESIONALES Y REQUISITOS DE EXPERIENCIA

  • Se requiere una licenciatura; Licenciatura en negocios, contabilidad o legal preferido. 
  • Más de 5 años de experiencia exitosa en gestión operativa y financiera. 
  • Se prefiere mucho la experiencia de trabajar con jóvenes urbanos marginados 
  • Experiencia previa y dominio de los sistemas financieros y de nómina. 
  • Experiencia en gestión y desarrollo de presupuestos de varios departamentos. 
  • Experiencia con procesos de auditoría financiera. 
  • Desarrollo y gestión de auditorías y controles internos organizacionales. 
  • Se prefiere experiencia en operaciones de escuelas autónomas. 

Reportes directos: sí 

Informes a: Director ejecutivo 

Great Oaks Charter School-Wilmington es un empleador de igualdad de oportunidades y acción afirmativa, M / F / D / V. Tipo de empleo: Tiempo completo, exento 

Salario: Acorde con la experiencia


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Si tiene alguna pregunta, comuníquese con Kendra Giardiniere al [email protected]